Welke stukken en plannen hebt u nodig voor een vergunning in Brussel?

In Brussel moet de vergunningsaanvraag vergezeld zijn van een volledig dossier, waarvan de Regering de voorwaarden bepaalt (artikel 124 van het CoBAT). Het dossier bevat wat de overheid nodig heeft om te beslissen, en zij kan in de loop van de procedure andere stukken opvragen (dossier, artikel 4). De plannen volgen vaste schalen en formaten.

Beschrijf uw werken: wij toetsen ze aan de regels van uw gewest en stellen het aanvraagdossier op.

Mijn dossier controleren

Welk dossier voor een vergunningsaanvraag?

Het dossier bevat de elementen waarmee de overheid kan beslissen (dossier, artikel 4). Het omvat gemeenschappelijke stukken: een ondertekende aanvraag, een toelichtingsnota, relevante foto's, plannen, de eigendomstitel en het bewijs van betaling van de kosten (dossier, artikel 5).

Andere stukken kunnen erbij komen, naargelang het project: een kennisgeving aan de eigenaar of de mede-eigenaars, een mandaat, een advies van de DBDMH, een EPB-voorstel, een evaluatie van de milieueffecten, een document over de bodem en een gemotiveerde nota (dossier, artikel 6). De overheid kan ook extra exemplaren vragen (dossier, artikel 13).

Plannen: schalen en formaat

Elk plan draagt een titelblok in DIN A4 met het voorwerp, de datum, de schaal, het nummer, de index, het adres en, indien vereist, de handtekening van de architect (artikel 14). Het lokalisatieplan situeert het goed in het stedelijk weefsel, op een schaal tussen 1/10 000 en 1/1 000, met oriëntatie (artikel 15).

De uitvoeringsplannen tonen de bestaande en de geplande toestand, meestal op schaal 1/50 of 1/20 (artikel 17). Detailplannen zijn op schaal 1/50, 1/20 of groter (artikel 18). Wanneer de plannen het formaat DIN A3 overschrijden, worden ze samengevat in synthesisplannen met legende (artikel 19).

Implantatieplan: drie types, A, B of C, naargelang de handelingen en werken (artikel 16).
Lokalisatieplan: oriëntatie en situering in het stedelijk weefsel (artikel 15).
Synthesisplannen: formaat DIN A3, met legende, voor de bestaande en de geplande toestand (artikel 19).

Het dossier verschilt per handeling

Voor een afbraak bevat het dossier het lokalisatieplan, het implantatieplan B, de uitvoeringsplannen, de synthesisplannen en de NIS-statistiek (artikel 27).

Voor een wijziging van het gebruik van een onbebouwd goed, of van een onbebouwd deel van een bebouwd goed, geldt de afdeling van artikel 37. Voor reclame vraagt artikel 32 een implantatieplan C, uitgebreid tot vijftig meter. Voor een uithangbord vraagt artikel 35 de afmetingen van bijlage 3.

Elektronisch indienen en termijnen

De Regering kan andere vormen van communicatie organiseren, waaronder het elektronisch indienen van aanvragen (artikel 12/2 van het CoBAT). Bij het indienen geeft de aanvrager aan of hij instemt met elektronische communicatie (artikel 197/2).

Een aanvraag wordt ingediend met een volledig dossier, waarna een ontvangstbewijs volgt. De termijn bedraagt vijfenveertig dagen vanaf de ontvangst van de aanvraag (artikel 176). Voor de toepassing van dat artikel brengt artikel 197/2 die termijnen terug tot twintig dagen.

Onvolledig dossier: vervaltermijn

Ontbrekende stukken moeten binnen zes maanden na de kennisgeving van het onvolledige dossier worden bezorgd, op straffe van verval (artikel 176). Na ontvangst van die stukken volgt opnieuw een ontvangstbewijs.

De aanvrager kan zijn aanvraag wijzigen voor de beslissing van de Regering, met inachtneming van bepaalde termijnen en op voorwaarde dat het dossier volledig is (artikel 188/4).

Onze dienstverlening

U beschrijft uw project en voegt foto's en de nodige maten toe. Wij toetsen uw project aan de regels van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en stellen de lijst op van de stukken en plannen die uw geval vereist. U weet zo wat u moet verzamelen voordat u zich verbindt.

Is er een vergunning nodig, dan stellen wij het aanvraagdossier op: ingevuld gewestelijk formulier, 2D-plannen, bewijsstukken en een indieningsgids. De prijs begint bij 490 € excl. btw, of 592,90 € incl. btw, en een architect is niet inbegrepen wanneer de wet die vereist. De exacte prijs van uw dossier wordt u voor de betaling meegedeeld.

Veelgestelde vragen

Welke stukken hebt u nodig voor een vergunning in Brussel?

Het dossier bevat een ondertekende aanvraag, een toelichtingsnota, relevante foto's, de plannen, de eigendomstitel en het bewijs van betaling van de kosten (dossier, artikel 5). De overheid kan tijdens de procedure andere stukken vragen (dossier, artikel 4).

Is een digitale versie van het dossier verplicht?

Een digitale drager is verplicht in bepaalde gevallen, waaronder wanneer een architect tussenkomt (dossier, artikel 13). De overheid kan bovendien extra exemplaren vragen.

Kan de aanvraag elektronisch worden ingediend?

De Regering kan het elektronisch indienen van aanvragen organiseren (artikel 12/2 van het CoBAT). Bij het indienen geeft u aan of u instemt met elektronische communicatie (artikel 197/2). Wie niet elektronisch indient, kiest of hij elektronische communicatie aanvaardt voor de rest van het dossier (artikel 197/20).

Wat gebeurt er als het dossier onvolledig is?

De aanvraag vervalt als de ontbrekende stukken niet binnen zes maanden na de kennisgeving van het onvolledige dossier worden bezorgd (artikel 176).

Welke schaal hebben de plannen in Brussel?

Het lokalisatieplan heeft een schaal tussen 1/10 000 en 1/1 000, met oriëntatie (artikel 15). De uitvoeringsplannen zijn meestal op 1/50 of 1/20 (artikel 17). Detailplannen zijn op 1/50, 1/20 of groter (artikel 18).